Comunicaciones

El V Congreso Smart Grids invita a las Instituciones, Administraciones, Centros Tecnológicos, Universidades, Empresas y Profesionales del sector a presentar sus Propuestas de Comunicaciones. Las Propuestas deberán ser enviadas antes del 20 de septiembre 2018.

Las 10-12 Comunicaciones Finales mejor valoradas por el Comité Técnico tendrán la oportunidad de ser presentadas por sus autores en el Congreso. Y todas las Comunicaciones que sean aceptadas por el Comité Técnico serán publicadas en el Libro de Comunicaciones y/o en formato digital.

Libro de Comunicaciones del IV Congreso Smart Grids 2017
Libro de Comunicaciones del IV Congreso Smart Grids 2017.

Temáticas

Se han establecido las siguientes Áreas Temáticas para el V Congreso Smart Grids (borrador no definitivo):

  • Automatización y Control en la Red Eléctrica de Transporte y Distribución
  • Mecanismos de Flexibilidad: Gestión de la oferta y la demanda e interconexión con otras redes
  • Generación Distribuida, Microrredes y Almacenamiento en las Smart Grids
  • El Usuario en las Smart Grids: Vehículo Eléctrico, Smart Buildings, Contadores Inteligentes y Autoconsumo
  • Digitalización: Plataformas de Gestión de Datos, IoT, Ciberseguridad y Blockchain
  • Diseño de Mercado y Evolución del Modelo de Negocio en las Smarts Grids

Notas para las temáticas:

  • Las Comunicaciones deben basarse en las áreas temáticas definidas en el Congreso, y deben ser dirigidas a su público target principal: ingenieros, instaladores, proveedores y servicios energéticos, centros tecnológicos, etc.
  • No se aceptará ninguna Propuesta de carácter puramente comercial.
  • Especialmente para Comunicaciones que presentan soluciones, sistemas y productos, se debería incluir algún tipo de experiencia práctica, estudio, etc.
  • Se invita a la presentación de Comunicaciones con iniciativas tanto de carácter nacional como internacional.
  • Sólo se aceptan Comunicaciones escritas y presentadas en español.

Envío Propuestas de Comunicación

Los interesados en presentar Comunicaciones al V Congreso Smart Grids deberán enviar una Propuesta a través de la página web habilitada para ello:

  • Para acceder es necesario proporcionar el email y la contraseña de usuario.
  • Usuarios nuevos tienen que registrarse y confirmar el email que reciban para acceder a la cuenta generada.
  • Es obligatorio introducir los datos de contacto para poder publicar una Propuesta de Comunicación.
  • Una vez dentro del sistema hay 3 apartados:
    • Añadir Propuesta: donde se elige el Congreso para añadir una Propuesta
    • Datos Personales: donde se debería verificar que los datos son actuales
    • Propuestas Publicadas: donde se muestran las Propuestas publicadas dentro del sistema, de los Congresos activos.

Notas:

  • Se pueden presentar tantas Propuestas de Comunicación como se considere. Podrán ser aceptadas varias Propuestas de un mismo autor, siempre que se ajusten a los criterios establecidos.
  • El plazo de publicación de Propuestas de Comunicación finaliza el 20 septiembre 2018.

Envío Comunicación Final

A partir de 24 horas desde el envío de la Propuesta de Comunicación, la Organización procede a revisar que cumple con las directrices (encaja en la temática, etc.), pudiendo “aceptarla” o “denegarla” en función de los criterios establecidos. La Organización puede también aportar comentarios o recomendaciones para el desarrollo de la Comunicación Final y/o sugerir el cambio del área temática si considera que encaja mejor en otra. Una vez revisada, el autor será informado por email de si la Propuesta ha sido “Aceptada” o “Denegada”.

El siguiente paso (si la Propuesta ha sido “Aceptada”) es enviar la Comunicación Final (basada en una plantilla word, y siguiendo las normas e instrucciones de formato y envío que el autor recibirá junto con la confirmación de la aceptación) por email a la organización antes del 27 de septiembre 2018.

El formato de la plantilla de la Comunicación Final es de 19×27 cm. y la Comunicación no puede sobrepasar las 6 páginas, ilustraciones incluidas.

Ponencia de una Comunicación en el IV Congreso Smart Grids 2017
Ponencia de una Comunicación en el IV Congreso Smart Grids 2017.

Proceso Selección

Las Comunicaciones Finales recibidas basadas en las Propuestas de Comunicación presentadas serán evaluadas por el Comité Técnico del Congreso, que se encargará de seleccionar:

  • 10-12 Comunicaciones (aprox.), que tendrán la oportunidad de ser presentadas de forma oral dentro del Congreso por parte del autor.
  • 50-60 Comunicaciones mejor valoradas, que serán publicadas en el Libro de Comunicaciones del Congreso (incluidas las 10-12 comunicaciones con presentación oral).
  • El resto de Comunicaciones aprobadas serán publicadas en formato digital.
  • Las no aceptadas por el Comité Técnico no serán publicadas.

Se informará a los autores de las Comunicaciones seleccionadas para ser expuestas oralmente en el Congreso, publicadas en el Libro de Comunicaciones y en formato digital no más tarde del 26 de octubre 2018.

La presentación final en formato Power Point (plantilla proporcionada por la Organización) de las Comunicaciones seleccionadas para exposición oral tendrá que ser enviada a la Organización antes del 29 de noviembre 2018.

Los autores de aquellas Comunicaciones seleccionadas para ser expuestas de forma oral en el Congreso, deberán realizar su inscripción en el mismo, disponiendo de condiciones especiales.

Nota: Todas las personas, empresas e instituciones que presenten Comunicaciones aceptan las Normas de Admisión de Comunicaciones. El incumplimiento de las directrices de formato, fechas y plazos puede dar lugar a la anulación de la aceptación de la Comunicación.

 Fechas Clave Comunicaciones

  • Apertura llamamiento de Comunicaciones: 9 julio 2018
  • Presentación Propuestas de Comunicación: Hasta 20 septiembre 2018
  • Presentación de Comunicaciones Finales: Hasta 27 septiembre 2018
  • Notificación a los autores de las Comunicaciones elegidas como ponencias, Libro Comunicaciones o formato digital: 26 octubre 2018
  • Presentación Power Point para las Comunicaciones elegidas para una presentación oral: Hasta 29 noviembre 2018

Principal evento profesional en España sobre las Redes Eléctricas Inteligentes (Smart Grids).